Электронные перевозочные документы

Внедрение ЭТрН в 1С:ERP

Настроим работу с электронными транспортными накладными в вашей 1С:ERP — от создания документа до подписания и обмена с участниками перевозки.
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные переходят в электронный формат. Для компаний, которые оформляют перевозки, это означает новый обязательный процесс: ЭТрН должна быть сформирована, подписана участниками перевозки и передана через оператора в ГИС ЭПД.
Встроим ЭТрН в привычный процесс работы сотрудников
Настроим процесс непосредственно в вашей 1С:ERP, чтобы данные не приходилось вручную переносить между учётной системой и отдельными сервисами.
Стоимость внедрения 70 000 ₽
Подключить ЭТрН
Что вы получите

Готовый процесс ЭТрН в вашей 1С:ERP

01
ЭТрН прямо в 1С:ERP
Создание электронных транспортных накладных на основании данных учётной системы.
02
Обмен через 1С-ЭПД
Настроенный процесс отправки, получения и подписания перевозочных документов.
03
Готовый рабочий сценарий
Проверим процесс от формирования ЭТрН до прохождения необходимых этапов участниками перевозки.
04
Обучение сотрудников
Покажем, как создавать, отправлять, получать и контролировать ЭТрН.
70 000 ₽ — анализ процесса, настройка, проверка рабочего сценария и запуск ЭТрН в вашей 1С:ERP.
Функционал и преимущества

Электронная транспортная накладная — без отдельного ручного документооборота

Главное преимущество работы с ЭТрН внутри 1С:ERP — данные о перевозке не приходится заново переносить из учётной системы в сторонний сервис.

1С → ЭТрН
Используем данные, которые уже есть в учётной системе
Контрагент, грузополучатель, адрес доставки, товары и другие сведения уже находятся в 1С. ЭТрН можно создавать на основании документа реализации, дополнить необходимой информацией и отправить участникам перевозки.
01
Создание ЭТрН в 1С:ERP
Формируйте электронную транспортную накладную непосредственно из учётной системы.
Меньше повторного ввода данных — меньше времени на оформление и ниже вероятность ошибки.
02
Электронное подписание
Документы проходят предусмотренные этапы подписания ответственными участниками перевозки.
Не нужно распечатывать накладную и передавать бумажные экземпляры между водителем, грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.
03
Обмен через 1С-ЭПД
1С-ЭПД обеспечивает электронный обмен перевозочными документами через операторов информационной системы ЭПД.
Документы передаются в ГИС ЭПД в установленном порядке.
04
Контроль статуса документа
Ответственный сотрудник может контролировать прохождение документа и видеть, на каком этапе находится оформление перевозки.
Не приходится выяснять, где находится бумажная накладная и кто её ещё не подписал.
05
Работа с водителями
Водитель также участвует в процессе ЭПД. Для работы с перевозочными документами предусмотрены мобильные сценарии.
В том числе используются электронные документы и QR-коды.
06
Единый процесс в 1С
Документы создаются, подписываются, отправляются и хранятся в электронном виде.
Сотрудники продолжают работать в знакомой среде 1С.
Перевозочный документ становится частью общего процесса продаж и логистики
Не нужно создавать отдельный ручной контур для ЭТрН: исходные данные берутся из 1С, документ проходит необходимые этапы оформления и остаётся в электронном документообороте компании.
1С:ERP → формирование → подписание → обмен → контроль
Бизнес-результаты внедрения

Что меняется после перехода на ЭТрН

Внедрение ЭТрН — это не просто замена бумажной транспортной накладной электронной. Меняется сам процесс работы с перевозочными документами: меньше ручных операций, быстрее обмен и прозрачнее контроль.

Из бумажного маршрута — в управляемый электронный процесс
ЭТрН становится частью общей цепочки от реализации и отгрузки до подписания документа всеми участниками перевозки.
Реализация
в 1С
Формирование
ЭТрН
Подписание
участниками
Электронный
обмен
Контроль
и хранение
01
Меньше ручной работы
Менеджер уже оформил реализацию в 1С. В бумажном процессе часть тех же данных приходится снова переносить в транспортную накладную. При работе с ЭТрН информация из учётной системы используется для формирования электронного документа.
Результат: меньше повторных операций для логиста, склада и бухгалтерии.
02
Меньше ошибок в документах
При ручном переносе достаточно неправильно указать адрес, реквизиты организации, данные груза или другой параметр — и документ придётся исправлять.
Чем больше информации автоматически берётся из 1С, тем меньше мест для ошибки при повторном вводе.
03
Быстрее возвращаются оформленные документы
Бумажная транспортная накладная может несколько дней находиться у водителя, перевозчика или грузополучателя. В электронном процессе участники последовательно подписывают свои части документа.
Статус можно контролировать без ожидания возврата бумажного оригинала.
04
Не теряются оригиналы
Не нужно искать транспортную накладную в машине, на складе, у перевозчика или среди пачек документов.
Электронный документ остаётся частью цифрового документооборота компании.
05
Проще работать с большим количеством перевозок
При десятках и сотнях отгрузок ручная работа начинает занимать значительное время. ЭТрН позволяет встроить перевозочные документы в общий процесс продаж и логистики компании.
Масштабирование перевозок без пропорционального роста бумажной работы.
✓
Готовность к новым требованиям
Компания получает не временное решение «на первое сентября», а настроенный процесс электронного обмена перевозочными документами внутри существующей 1С:ERP. Итог — меньше бумаги, меньше повторного ввода, быстрее оформление перевозки и прозрачнее контроль документов.
Формат работы

Внедрим ЭТрН в вашей базе 1С:ERP

Не ограничиваемся включением настройки. Сначала разбираемся, как именно у вас происходит отгрузка, кто отвечает за перевозку и какие сотрудники участвуют в оформлении документов.

01
Анализ процесса
  • кто выступает грузоотправителем;
  • кто является перевозчиком;
  • как оформляются реализации;
  • кто создаёт транспортные документы;
  • кто их подписывает;
  • как работают водители;
  • какие контрагенты участвуют в обмене;
  • используется ли уже 1С-ЭДО.

На основании этого определяем рабочую схему ЭТрН именно для вашей компании.

02
Настройка 1С-ЭПД и ЭТрН

Настраиваем необходимый функционал в 1С:ERP и подключение к электронному обмену перевозочными документами.

Проверяем учётные записи, участников обмена, права сотрудников и параметры, необходимые для формирования ЭТрН.

03
Настройка рабочего сценария

Настраиваем полный путь перевозочного документа внутри рабочего процесса компании.

Если компания работает по нескольким схемам перевозки, определяем порядок действий для каждой из них.

04
Тестирование

Проводим тестовый обмен и проверяем процесс на реальном или тестовом сценарии перевозки.

Важно, чтобы до рабочего запуска сотрудники не просто увидели новую кнопку в 1С, а понимали весь путь документа.

05
Обучение и запуск
  • как сформировать ЭТрН;
  • какие данные проверить перед отправкой;
  • как подписать документ;
  • как отправить его;
  • как контролировать статус;
  • что делать с входящими документами;
  • как действовать при типовых рабочих ситуациях.

После проверки запускаем процесс в работу.

Рабочий сценарий
Настраиваем весь путь ЭТрН, а не отдельную операцию
Реализация
Создание ЭТрН
Заполнение
Подписание
Отправка
Работа участников
Завершение документа
Стоимость внедрения
Настройка ЭТрН в 1С:ERP — 70 000 ₽
В стоимость входят анализ процесса, настройка, тестирование рабочего сценария и обучение пользователей.
Тариф 1С-ЭПД, электронные подписи и другие необходимые лицензии или сервисы, если они отсутствуют у заказчика, приобретаются отдельно.
70 000 ₽
Заказать внедрение ЭТрН
FAQ

Частые вопросы об ЭТрН

Основные вопросы о переходе на электронные транспортные накладные, работе в 1С:ERP, электронных подписях и запуске 1С-ЭПД.

ЭТрН — электронная транспортная накладная. Это электронный перевозочный документ, который используется при автомобильной перевозке груза и последовательно оформляется участниками перевозки.

Вместо передачи бумажной накладной данные передаются в электронном виде через оператора информационной системы ЭПД и ГИС ЭПД.

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, которые должны оформляться при перевозке, в общем случае переводятся в обязательный электронный формат. Законодательством предусмотрены отдельные исключения для случаев, определённых Минтрансом.

Да. В 1С:ERP поддерживается работа с электронными транспортными накладными через сервис 1С-ЭПД. В частности, ЭТрН можно создавать на основании документа реализации.

Основные операции с ЭПД выполняются непосредственно в программах 1С: создание документов, подписание, отправка, получение и работа с информацией по перевозке.

Да. Наличие обычного электронного документооборота упрощает подготовку, но перевозочные документы имеют собственный процесс, участников и требования.

Необходимо проверить подключение к 1С-ЭПД, электронные подписи, права сотрудников и сценарий работы с перевозкой.

Да. Для юридически значимого электронного документооборота используются электронные подписи. Тип подписи и порядок её использования зависят от роли участника и выбранного сценария работы.

Водитель также участвует в электронном оформлении перевозки. В зависимости от используемого процесса он работает с перевозочным документом и электронной подписью, а для предъявления сведений о перевозке может использовать QR-код на мобильном устройстве.

Да. В 1С-ЭПД предусмотрен демонстрационный режим для тестирования и отладки бизнес-процесса перед полноценным переходом.

Стоимость настройки ЭТрН в 1С:ERP — 70 000 ₽.

В стоимость входит анализ процесса, настройка, тестирование и подготовка сотрудников к работе.

Тарифы сервиса 1С-ЭПД, электронные подписи и необходимые лицензии оплачиваются отдельно, если у компании они ещё не подключены.