Корректный ввод начальных остатков
Перенесём начальные остатки в «1С:Комплексная автоматизация 8»: товарные запасы, денежные средства, взаиморасчёты, основные средства и другие активы и обязательства. Подготовим данные, выполним многоуровневую проверку и сверим результат перед началом полноценного учёта.
Что входит в услугу
Перед вводом проверяем структуру и качество исходных данных, приводим справочники к корректному виду, переносим остатки по разделам учёта и выполняем финальную сверку базы.
Предварительный аудит
- анализ структуры текущих учётных данных;
- определение перечня остатков для переноса;
- согласование формата исходных данных;
- согласование сроков выполнения работ.
Подготовка данных
- нормализация номенклатуры, контрагентов и складов;
- проверка единиц измерения;
- проверка счетов учёта;
- формирование шаблонов для массового ввода.
Ввод начальных остатков
- заполнение документов «Ввод начальных остатков»;
- перенос данных по необходимым разделам учёта;
- массовая загрузка подготовленной информации;
- контроль соответствия первичным документам.
Тестирование и проверка
- сверка итоговых остатков с исходными данными;
- проверка баланса;
- проверка оборотно-сальдовой ведомости;
- устранение выявленных расхождений и ошибок.
Документация и обучение
- отчёт о введённых остатках;
- инструктаж по работе с начальными данными в 1С:КА;
- рекомендации по дальнейшему ведению учёта.
Какие остатки переносим
Состав переноса определяется по учётной модели компании. Данные вводятся по соответствующим разделам и затем сверяются с исходными документами и отчётами.
Почему важно корректно перенести остатки
Ошибка на старте влияет на последующий учёт и отчётность. Поэтому данные проходят подготовку, загрузку и финальную сверку до начала полноценной работы.
Результат
После переноса база готова к продолжению оперативного и регламентированного учёта с корректной начальной точкой.