1. План производства ведётся в Excel, а не в системе
Очень распространённая ситуация. Выпуск продукции фиксируется в 1С, но сам план производства формируется в таблицах.
Причина обычно простая: система не учитывает реальные ограничения — загрузку оборудования, последовательность операций, наличие материалов. Поэтому план приходится рассчитывать вручную.

2. Себестоимость продукции появляется только после закрытия месяца
Если точную себестоимость можно увидеть только через несколько недель после производства, система фактически выполняет роль бухгалтерского архива.
Для управления производством важно понимать структуру затрат значительно раньше: где возникает перерасход материалов, какие операции занимают больше времени, где появляется основной рост себестоимости.

3. Складские остатки регулярно приходится уточнять вручную
На многих предприятиях склад показывает одни данные, а производство работает с другими.
В результате сотрудники уточняют остатки по телефону или через дополнительную инвентаризацию. Такие расхождения могут казаться небольшими, но в сумме они часто приводят к избыточным закупкам и замороженным запасам.

4. Система сильно доработана и практически не обновляется
Ещё один характерный признак — база, которую опасаются обновлять.
За годы работы в систему могли быть внесены десятки изменений. Любое обновление требует отдельного проекта, поэтому предприятие годами работает на старой версии платформы.
В такой ситуации система постепенно перестаёт развиваться вместе с бизнесом.

5. Новые процессы приходится реализовывать вне системы
Когда предприятие запускает новый участок производства или меняет структуру работы, часто оказывается, что реализовать изменения внутри существующей системы сложно.
Поэтому появляются дополнительные таблицы, отдельные программы, ручные регламенты.
Со временем образуется несколько параллельных контуров учёта.

6. Отчёты приходится собирать из разных источников
Для получения полной картины руководителю приходится смотреть несколько отчётов:

• один — из бухгалтерии
• другой — из системы учёта
• третий — из таблиц производства

Это означает, что система перестала быть единым источником данных.

7. Любая новая доработка занимает слишком много времени
Если для реализации небольшого изменения требуется отдельный проект разработки, это сигнал о том, что архитектура системы уже плохо адаптируется к изменениям бизнеса.
В такой ситуации даже небольшие улучшения процессов становятся дорогими и долгими.

8. Система отражает прошлую структуру предприятия
Иногда система продолжает работать по логике процессов, которые существовали несколько лет назад.
Например, изменилась структура подразделений или технология производства, а система по-прежнему построена вокруг старой модели.
Это приводит к появлению дополнительных ручных операций.

9. Руководители принимают решения без данных из системы
Самый показательный признак — когда ключевые решения принимаются на основе опыта и обсуждений, а не на основе информации из системы.
Это означает, что система учёта перестала быть инструментом управления.