1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью

Отраслевые особенности учета В конфигурации предусмотрен учет в соответствии с Российским законодательством. Реализованы следующие функции: возможность учета аптечных товаров по сериям, срокам годности и партиям. Партия формируется автоматически для каждой номенклатурной позиции на основании документов поступления товаров. Имеется возможность учета на складе одного и того же лекарственного средства с различными закупочными и отпускными ценами; производится регистрация и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика; ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная наценки; контроль забракованных серий аптечных товаров; Финансовый учет Реализованы следующие возможности по управлению денежными средствами: Многовалютный учет движения и остатков денежных средств; Планирование денежных средств; контроль наличных и безналичных денежных средств; формирование платежного календаря; резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах; оформление всех первичных документов; интеграция с системами "клиент-банка"; возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам. Содержатся возможности для управления взаиморасчетами: фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом; учет причин возникновения задолженности; поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям); анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения. операции по банку и кассе; расчеты с подотчетными лицами. Управление продажами и маркетинг Подсистема предназначена для планирования: объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей; отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период. Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет: отследить действия по отработке заказа; контролировать соответствие заказов условиям торговых соглашений; использовать график оплаты по заказу клиента , график может формироваться с учетом выбранного календаря; отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками; оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами. Управление запасами Подсистема позволяет решить задачи по анализу и планированию закупок. Обеспечивает полный контроль товарных запасов и оформление всех необходимых документов В числе возможностей, которые предоставляет подсистема: оперативное планирование закупок оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок; поддержка различных схем приема товаров от поставщиков с использованием складских ордеров; анализ потребностей склада; сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам; планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них; составление графиков поставок и графиков платежей. Контроль задолженности Управление складом Подсистема позволяет: осуществлять управление остатками в различных единицах измерения на множестве складов; вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары; осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов; контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами; задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов; учитывать ГТД и страну происхождения; комплектовать и разукомплектовывать товары; осуществлять функции ордерного учета и резервирования. использовать хранение товаров. Управление торговыми представителями Реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте. Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах. Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов, с помошью отчетов можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.