Руководитель не видит реальную картину
Отчеты собираются вручную, цифры в подразделениях расходятся, а прибыль и затраты становятся понятны слишком поздно.
Настроим управление производством, финансами, закупками и складом — от анализа текущих процессов до запуска системы и обучения сотрудников.
Пока подразделения работают в разных программах и таблицах, руководителю приходится принимать решения по неполным или уже устаревшим данным.
Отчеты собираются вручную, цифры в подразделениях расходятся, а прибыль и затраты становятся понятны слишком поздно.
Не хватает точных данных о загрузке, материалах, сроках выпуска и фактической себестоимости продукции.
Возникают дефициты, лишние закупки и простои, потому что реальное движение товаров и материалов не видно в одной системе.
Продажи, закупки, производство и финансы ведутся отдельно, а сотрудники постоянно переносят данные вручную.
Разберем текущую ситуацию и покажем, какие участки учета стоит автоматизировать в первую очередь.
До начала настройки определяем задачи, состав системы и порядок запуска. Каждый этап имеет понятный результат и согласовывается с заказчиком.
Изучаем действующую систему учета, движение документов, взаимодействие подразделений и требования руководителей.
Определяем состав работ, приоритетные участки, этапы запуска, сроки и необходимый объем переноса данных.
Настраиваем учет, права пользователей, отчеты, документы, интеграции и сценарии работы под согласованные процессы.
Переносим справочники, остатки и необходимые рабочие данные, затем проверяем корректность учета и отчетности.
Показываем пользователям их рабочие сценарии, готовим инструкции и помогаем освоить новую систему.
Контролируем запуск, устраняем возникающие вопросы, поддерживаем пользователей и развиваем систему.
Вы заранее понимаете, что будет сделано на каждом этапе, какой результат получите и какие специалисты участвуют в проекте.
Все ключевые данные собираются в одной системе. Руководители получают актуальную картину, а подразделения работают по согласованным процессам.
Больше не нужно вручную сводить отчеты из нескольких программ и уточнять цифры у каждого подразделения.
Доходы, расходы, платежи и прибыль видны по направлениям, подразделениям и проектам без ручной сборки данных.
Планирование выпуска, загрузка ресурсов, контроль этапов и расчет фактической себестоимости продукции.
Актуальные остатки, резервирование, движение материалов и контроль доступности товаров в единой базе.
Продажи, закупки, производство, склад и финансы используют одни данные и не дублируют операции вручную.
Покажем, какие результаты 1С:ERP может дать именно вашей компании.
Получить консультациюСтоимость зависит от количества пользователей, состава учетных участков, переноса данных и необходимых доработок.
Точную стоимость определяем после короткого разговора о текущей системе, задачах и количестве пользователей.
Готовое размещение без покупки и обслуживания собственного сервера.
Подготовка системы к работе с базовыми участками учета.
Перенос справочников, остатков и подготовка пользователей к работе.
Ниже — типовые ситуации, с которыми компании приходят на внедрение. Фактический результат зависит от исходных процессов и объема проекта.
Затраты собирались вручную, фактическая себестоимость становилась понятна после закрытия периода, а сроки выпуска постоянно менялись.
Настроили производственные этапы, учет материалов, загрузку ресурсов и расчет себестоимости по заказам.
Остатки в системе не совпадали с фактическими, закупки формировались вручную, возникали дефициты и избыточные запасы.
Объединили данные по складам, настроили резервирование, расчет потребностей и контроль заказов поставщикам.
Каждое подразделение вело учет отдельно, отчеты собирались несколько дней, а показатели приходилось дополнительно проверять.
Настроили единые справочники, правила учета, права доступа и автоматическую управленческую отчетность.
Определим, какие задачи стоит решить в первую очередь и какой результат можно получить на каждом этапе.
Внедрение строится вокруг реальных процессов компании. Сначала определяем задачи и только после этого настраиваем систему, переносим данные и обучаем сотрудников.
Разбираем, как проходят продажи, закупки, производство, складские операции и подготовка отчетности.
До начала проекта согласовываем этапы, ожидаемый результат, сроки, перенос данных и необходимые доработки.
Сначала используем штатные возможности 1С:ERP и дорабатываем только те участки, где это действительно необходимо.
Показываем сотрудникам рабочие сценарии, готовим инструкции и помогаем перейти на новую систему без постоянных ошибок.
Помогаем пользователям, исправляем ошибки, настраиваем отчеты и развиваем систему по мере изменения процессов.
Каждый этап завершается проверкой настроек, данных и рабочих сценариев до перехода к следующей части проекта.
Например, с производства, склада, закупок или управленческой отчетности, а затем постепенно подключать остальные процессы.
Ответы на основные вопросы о сроках, стоимости, переносе данных, поэтапном запуске и работе пользователей после внедрения.
Срок зависит от количества автоматизируемых процессов, пользователей, интеграций и объема переноса данных. Базовую настройку можно выполнить быстрее, а комплексное внедрение обычно разбивается на несколько последовательных этапов.
Да. Новую систему можно подготовить параллельно с действующей базой, перенести необходимые данные, проверить учет и только после этого перевести пользователей на работу в 1С:ERP.
Обычно переносятся справочники, остатки, взаиморасчеты, начальные данные и необходимые документы. Точный состав определяется после анализа действующей базы и требований к истории учета.
Нет. Можно начать с производства, склада, закупок, финансов или управленческой отчетности, а затем постепенно подключать остальные участки.
Да. Можно настроить документы, отчеты, права доступа, обмены и интеграции. При этом сначала используются штатные возможности системы, чтобы не усложнять дальнейшее обновление.
Облако подходит для быстрого запуска без покупки серверного оборудования. Собственный сервер выбирают компании, которым нужен полный контроль инфраструктуры или действуют внутренние требования безопасности.
Да. Пользователям показываются их рабочие сценарии, подготавливаются инструкции и оказывается поддержка на этапе начала работы в новой системе.
На стоимость влияют количество пользователей, состав участков учета, объем переноса данных, необходимые интеграции, доработки и формат размещения системы.