Кейс внедрения 1С:ERP

Как 1С:ERP помогла сократить планирование до нескольких часов

Производственное предприятие автоматизировало планирование, расчёт себестоимости и управленческий учёт. ПЭО получил единую систему для работы с планами, затратами и финансовым результатом вместо постоянного сбора и сверки разрозненных данных.

Отрасль
Производство комбикормов
Продукт
1С:ERP Управление предприятием
Исполнитель
«Успешный код»
Ключевой пользователь
Планово-экономический отдел
Ключевой результат
Меньше ручной работы — больше времени на анализ
до 2 ч
занимает блок планирования после автоматизации
2
специалиста работают в планово-экономическом отделе
↓
существенно сокращены ручная консолидация и риск ошибок
По оценке руководителя ПЭО, без существующего уровня автоматизации для сопоставимого объёма задач мог бы потребоваться отдел до 10 человек.
Исходная ситуация

Предприятие и задача проекта

Планово-экономическому отделу требовалась единая система, которая связывает продажи, закупки и производство и позволяет быстрее рассчитывать себестоимость и финансовый результат.

О предприятии

Производство комбикормов с несколькими связанными процессами

Предприятие закупает зерно, организует его доставку и хранение, производит и реализует готовую продукцию. В работе используются в том числе давальческие схемы и ответственное хранение.

За планирование финансового результата, расчёт себестоимости и контроль фактических затрат отвечает планово-экономический отдел.

До автоматизации
Больше недели
могли занимать сбор исходной информации, расчёт себестоимости и последующие корректировки.
Задача проекта

Убрать ручную консолидацию и связать планирование в единую систему

До автоматизации информация собиралась разрозненно. Значительная часть времени ПЭО уходила не на анализ, а на получение, сверку и актуализацию данных.

  • связать планы продаж, закупок и производства;
  • автоматизировать расчёт себестоимости;
  • организовать бюджетирование;
  • сократить ручную консолидацию данных;
  • обеспечить план-фактный анализ;
  • предоставить подразделениям единую актуальную информацию.
Решение

Связали планирование и финансовый результат в 1С:ERP

Специалисты «Успешного кода» настроили процессы планирования и управленческого учёта на базе 1С:ERP Управление предприятием. Ключевые этапы работы ПЭО были объединены в единую последовательную модель.

Единая цепочка планирования
План продаж
→
План производства
→
План закупок
→
Затраты
→
Себестоимость
→
Финансовый результат
01

Планирование

Планы продаж формируются с горизонтом до нескольких месяцев. На их основе предприятие заранее определяет объём производства и потребность в закупке сырья.

ПЭО получает финансовую модель будущего периода с прогнозом себестоимости, выручки и результата от продаж.

02

Расчёт себестоимости

В системе учитываются основные составляющие экономики продукции:

  • закупочная стоимость сырья;
  • доставка;
  • производство;
  • хранение;
  • отгрузка;
  • дополнительные расходы.

Это позволяет рассчитывать плановую себестоимость и сопоставлять её с фактическими затратами.

03

Бюджетирование и анализ

В 1С:ERP настроена работа с бюджетами и фактическими показателями. ПЭО контролирует выполнение планов, анализирует отклонения и оценивает влияние различных факторов на финансовый результат.

Производство и закупки получают собственные отчёты, но все подразделения работают с единой информационной базой.

Результат

Планирование вместо недели занимает несколько часов

После автоматизации подразделения готовят данные в единой системе, а ПЭО получает возможность быстрее проверить показатели, рассчитать себестоимость и перейти к анализу финансового результата.

01
до 2 ч
Блок планирования
Формирование и обработка основных плановых показателей.
02
≈ 1 ч
Данные закупок
Подготовка необходимой информации подразделением закупок.
03
≈ 1 ч
Данные производства
Подготовка производственных показателей для общего расчёта.
04
≈ 1 ч
Проверка экономистом
Контроль показателей и итоговая проверка подготовленных данных.
2
специалиста ПЭО
выполняют текущий объём задач планирования и анализа.
↓
Ручная консолидация
существенно сокращена благодаря работе в единой информационной системе.
↓
Риск ошибок
снижен за счёт уменьшения ручного переноса и сверки данных.
Эффект автоматизации
Тот же объём задач — значительно меньшими ресурсами
По оценке руководителя планово-экономического отдела, без существующего уровня автоматизации для выполнения сопоставимого объёма задач мог бы потребоваться существенно больший штат сотрудников.
до 10
человек могло бы потребоваться без автоматизации
Что изменилось

ПЭО перешёл от сбора данных к аналитической работе

Автоматизация освободила специалистов от значительной части ручной подготовки и сверки информации. Теперь необходимые показатели доступны в единой системе, а больше времени можно уделять анализу и принятию решений.

01
Оценка будущей себестоимости
ПЭО может заранее оценивать себестоимость продукции на основе планов производства, закупок и затрат.
02
Контроль финансового результата
Выручка, себестоимость и результат от продаж рассматриваются в единой финансовой модели.
03
Анализ отклонений
Плановые показатели сопоставляются с фактическими, что позволяет быстрее находить причины отклонений.
04
Оценка сделок
Специалисты могут рассчитывать экономическую целесообразность сделок с учётом будущих затрат и результата.
05
Данные для руководства
Руководство быстрее получает актуальную информацию для принятия управленческих решений.
Итог проекта
Финансовый результат стал прозрачнее и прогнозируемее
Связанные планы продаж, производства и закупок, автоматизированный расчёт себестоимости и план-фактный анализ позволили перенести значительную часть рутинных операций в 1С:ERP. Подразделения работают с общей информацией, а ПЭО концентрируется на экономическом анализе вместо постоянного сбора данных.
Нужно автоматизировать планирование и управленческий учёт?
Разберём текущие процессы, определим, какие задачи имеет смысл перенести в 1С:ERP, и предложим понятный вариант внедрения.
Обсудить задачу 1С:ERP