Как связали производство, склад и финансы в единой системе
На молочном производстве объединили закупки сырья, производственный учёт, склад, продажи и финансовые данные на базе 1С:Комплексная автоматизация. Подразделения получили общую информационную базу, а себестоимость и остатки перестали зависеть от ручной сверки между отделами.
Предприятие и задача проекта
Молочное производство объединяет закупку скоропортящегося сырья, выпуск продукции, партийный учёт, склад и продажи. Для управления этими процессами компании требовалась единая система без постоянных ручных сверок между подразделениями.
Производственный цикл от приёмки сырья до отгрузки готовой продукции
Предприятие закупает молоко и другие виды сырья, принимает их на склад, передаёт в производство и выпускает готовую молочную продукцию. Далее продукция хранится, комплектуется и отгружается покупателям.
Для такой отрасли особенно важны актуальные остатки, контроль партий и сроков годности, корректное списание сырья и понимание фактической себестоимости выпуска.
Объединить производство, склад и финансы в одном информационном контуре
До автоматизации часть данных формировалась разрозненно. Производство, склад, закупки и финансовые службы были вынуждены дополнительно сверять информацию, а управленческие показатели зависели от своевременности ручного обмена между подразделениями.
- объединить закупки, производство, склад и продажи;
- организовать учёт сырья и готовой продукции по партиям;
- контролировать сроки годности и движение продукции;
- автоматизировать расчёт фактической себестоимости;
- снизить объём ручных сверок между подразделениями;
- обеспечить руководство актуальными данными по деятельности предприятия.
Связали производство, склад и финансы в 1С:Комплексная автоматизация
Специалисты «Успешного кода» выстроили единый контур учёта, в котором движение сырья и готовой продукции связано с производственными операциями, продажами и финансовыми показателями.
Производственный и партийный учёт
Движение сырья и готовой продукции отражается последовательно от поступления до выпуска и отгрузки.
- учёт поступившего сырья;
- передача материалов в производство;
- списание сырья по выпуску;
- регистрация готовой продукции;
- учёт по партиям и срокам годности.
Склад и движение продукции
Склад получает актуальную информацию о сырье и готовой продукции непосредственно из общей системы.
- остатки по складам;
- движение партий;
- контроль сроков годности;
- перемещения между складами;
- отгрузка готовой продукции.
Производство и склад работают с одними и теми же данными без дополнительных таблиц и ручной сверки.
Себестоимость и управленческий контур
Производственные операции связаны с затратами, закупками и продажами, поэтому финансовые показатели формируются на основе данных оперативного учёта.
- расчёт фактической себестоимости;
- учёт затрат на производство;
- контроль закупок и продаж;
- анализ остатков и выпуска;
- управленческая отчётность для руководства.
Подразделения работают с едиными актуальными данными
После объединения оперативного и финансового учёта информация о сырье, выпуске, остатках, продажах и затратах формируется в одном контуре. Это снижает зависимость от ручных сверок и делает производственные показатели прозрачнее.
- остатки сырья и продукции;
- партии и сроки годности;
- производственный выпуск;
- затраты и себестоимость;
- закупки и продажи;
- финансовые показатели.
Учёт стал частью единого производственного процесса
После автоматизации данные формируются непосредственно в ходе работы предприятия. Производство, склад, закупки и финансовые службы используют одну информационную базу вместо разрозненных источников и дополнительных сверок.